大学档案室-大学档案室密集架-北京云唤维(商家)

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    2022-5-22

蔡经理
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档案信息管理——功能介绍

智能环境管理系统的功能

(1)当前温度、湿度,及是否在控制范围之内,以数字、图形方式显示,图形的绿线为设定范围。

(2)空调运行状态:制冷、制热、停止。

(3)除湿机运行状态:正在除湿、停止,水箱是否满水位指示。

(4)系统提供用户自己可以设计电子地图功能。

(5)空气净化设备运行状态:正在运行、关闭。

(6)消毒机运行状态:正在消毒、停止。

(7)恒湿消毒净化一体运行状态:正在运行、关闭。

(8)红外监控状态指示:设备是否正常工作、出入口是否安全。

(9)温湿度超标报警功能。





什么是档案信息管理

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,大学档案室,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。

档案整理的文件范围是:凡是本---工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本---编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。



档案信息管理的安全及---性

1、信息的正确性、---性要求。

档案信息化建设的是资源建设,在资源建设过程中,---信息的正确性、---性尤为关键。档案信息资源包含的内容广泛,信息量---,大学档案室管理,且资源增长速度快,重构难度大,如果资源包含的信息正确性、---性不高,将使资源的利用困难,大学档案室密集架,终影响信息化建设的成败。

2、信息的安全性必须得到---。

档案信息化建设的目的是为社会提供档案信息服务,不可避免地借助现有的各种网络设施,由于信息具有易传播、易扩散、易损坏的特点,信息资产比传统的实物资产脆弱,更容易受到损害,这样势必威胁档案信息的安全性。为了---信息的安全性,大学档案室设计,必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作,在通过网络为社会提供信息服务的过程中,要采取多方面的安全措施,---档案信息的安全。



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