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档案信息管理——档案的有序化管理

综合知识管理系统可根据其企业性质以及管理需要，自定创建需要管理的档案门类，ofd格式转换公司，并根据实际情况再对应的分类下进行档案立卷。

并根据要求实现数字化管理，ofd格式转换管理，录入完成后，对应的档案表格（包括封面、目录、备考表、背脊等）均可套打，完成档案的立卷、整理的有序化管理。

档案的规范化应用：

提供细粒化的权限管理体系，用户可在权限系统中查阅档案资料。

同时，提供受权限体系---的检索功能，支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，快速找到所需档案。

并提供纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系，多方面记录档案的应用情况，ofd格式转换，从而不再出现档案资料管理不规范，纸质档案难寻找、易丢失等---问题。

而且也配置了多种安全机制，保障档案应用安全。

档案信息的安全管理设置

档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，做好备份工作，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限读取技术手段，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，ofd格式转换报价，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私---他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。